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Apr 14, 2024

Las mejores rotuladoras para 2023

*Las ofertas son seleccionadas por nuestro equipo de comercio Cuando la mayoría de la gente piensa en fabricantes de etiquetas (o impresoras de etiquetas, sistemas de etiquetado, impresoras de códigos de barras o como quiera que cada fabricante llame a sus productos), pueden pensar en

*Las ofertas son seleccionadas por nuestro equipo de comercio.

Cuando la mayoría de la gente piensa en fabricantes de etiquetas (o impresoras de etiquetas, sistemas de etiquetado, impresoras de códigos de barras o como quiera que cada fabricante llame a sus productos), puede pensar en dos tipos. La primera es el tipo de impresora de escritorio pequeña que imprime etiquetas de papel para direcciones y carpetas de archivos. La segunda es una impresora portátil, con un pequeño teclado incorporado y una pantalla LCD monocromática, que imprime en etiquetas de plástico en lugar de papel. Pero estos dos tipos distintos de impresoras se incluyen en el grupo de impresoras de etiquetas, y no todas las impresoras de etiquetas de plástico (y otras que no son de papel) son modelos portátiles.

Hoy en día, puedes encontrar muchos tipos y niveles de impresoras de etiquetas (en términos de precio, variedad de etiquetas y volumen). Van desde modelos económicos para etiquetar fotografías o contenedores y otros artículos de la casa, hasta impresoras industriales y de oficina de misión crítica utilizadas para etiquetas de envío, advertencias ("¡Alto!" y "¡Precaución!"), códigos de barras, etiquetas de productos, y más. A continuación se ofrece un resumen de cómo navegar en el mercado de las impresoras de etiquetas, junto con nuestras mejores opciones probadas.

Para la impresión estrictamente independiente de etiquetas de hasta 0,71 pulgadas de ancho, la LW-PX300 es nuestra mejor opción. Pesa sólo 1,8 libras con baterías y su teclado QWERTY es cómodo de usar ya sea que la impresora esté sobre un escritorio o sostenida con ambas manos para escribir con el pulgar. Aún mejor, su pantalla LCD tiene retroiluminación para facilitar la lectura y su firmware ofrece muchas funciones, incluida la compatibilidad con códigos de barras, opciones para ajustar el tamaño y el estilo de la fuente y la capacidad de almacenar 50 etiquetas para imprimir según sea necesario.

Epson ofrece 81 cintas continuas para la impresora en siete tipos diferentes, incluidos plástico estándar (poliéster), vinilo, fluorescente y magnético (piense: imanes de refrigerador). Las opciones de ancho y color varían de un tipo a otro, pero los anchos generales varían de 6 milímetros (mm) a 18 mm (0,24 a 0,71 pulgadas). También es importante si no imprimes muchas etiquetas que la impresora no cueste mucho. La impresora tiene un precio de $59 y es una compra aún mejor como parte del kit LW-PX300VP de Epson de $80. La versión del kit agrega una cubierta de goma que puede ayudar a proteger el estuche, un adaptador de CA como alternativa al uso de seis baterías AA y un estuche rígido para transportarlo o guardarlo todo. Ambas versiones vienen con garantía de por vida.

El LW-PX300 resultará más atractivo para las pequeñas empresas, los aficionados y los usuarios domésticos. Como impresora independiente para una cinta de 0,71 pulgadas de ancho máximo, es liviana por definición, al tiempo que ofrece una lista inusualmente larga de cintas y una amplia variedad de tipos para una impresora liviana. Junto con el precio asequible y la garantía de por vida, eso es suficiente para convertirlo en una elección destacada.

LabelWorks LW-PX400 está igualmente preparado para trabajar en su hogar, escritorio o lugar de trabajo. Para uso de escritorio, viene con un adaptador de CA, no ocupa mucho espacio (mide 5,6 por 2 por 5,6 pulgadas, HWD) y ofrece un puerto USB para conectarse a una PC con Windows o un sistema macOS (con el adaptador adecuado). . Para imprimir en el trabajo, pesa sólo 1,3 libras, puede usar seis baterías AA en lugar de alimentación de CA y puede imprimir desde dispositivos Android o iOS a través de Bluetooth.

Epson ofrece la asombrosa cantidad de 113 cartuchos de cinta en nueve tipos diferentes al momento de escribir este artículo: plástico estándar (poliéster), adhesivo fuerte, fluorescente, plateado y translúcido mate, vinilo, adhesivo removible, magnético y dos opciones para cables. Las cintas varían en ancho de 4 mm a 24 mm (0,16 a 0,94 pulgadas) y la mayoría de los tipos están disponibles en una variedad de anchos y colores.

La LW-PX400 es un fuerte competidor para las pequeñas empresas que necesitan imprimir etiquetas de hasta casi una pulgada de ancho o que necesitan una de las variedades menos comunes de tipos de etiquetas que ofrece Epson. Solo debes saber: su velocidad es lenta. En nuestras pruebas, una sola etiqueta de 4,4 pulgadas tardó 16,6 segundos (0,27 pulgadas por segundo o ips), mientras que una tira de cuatro tardó 42 segundos (0,41 ips) con el corte automático activado. Eso se suma a que la LW-PX400 es sólida en valor y flexibilidad, especialmente considerando su garantía de por vida, y es la más adecuada para empresas que necesitan impresión de etiquetas de servicio medio.

El Brother P-touch Cube Plus tiene un nombre incorrecto: es más bien un cubo menos, con forma de medio cubo de 5 por 2,6 por 5 pulgadas (HWD). Pero eso no impide que sea una elección sólida. Competidor directo de la LW-PX400 de Epson, ofrece muchas de las mismas características clave, incluida una cortadora automática; una gama similar de anchos de cinta, de 3,5 mm a 24 mm (0,14 a 0,94 pulgadas); y la capacidad de conectarse a sistemas Windows y macOS para imprimir en su escritorio, o a dispositivos Android e iOS para imprimir mientras viaja. Los extras del Cube Plus incluyen una batería recargable y una velocidad más rápida que el LW-PX400. Está clasificado como un 130% más rápido y, de hecho, fue más rápido en nuestras pruebas, aunque los resultados se registraron utilizando diferentes generaciones de nuestro protocolo de prueba y, por lo tanto, no son completamente comparables.

Si solo necesita etiquetas de plástico, la velocidad del Cube Plus le da una ventaja potencial sobre el LW-PX400, que deberá equilibrar con la garantía de por vida de Epson, frente a solo un año para el Cube Plus. Pero lo que probablemente determinará cuál es la impresora adecuada para usted son las cintas con las que trabaja cada una. Los tipos de Cube Plus incluyen plástico estándar (laminado, en este caso), identificación flexible (para envolver cables), adhesivo fuerte, tela, cinta, sin ácido (para fotografías) y cinta de seguridad (no se puede quitar). y reemplazado sin mostrar evidencia de ello). Compare esto con la lista de la LW-PX400 y verá que cada impresora ofrece algo que a la otra le falta. Entonces, si necesita, digamos, cinta sin ácido para etiquetar fotografías para uso doméstico, o cinta de seguridad para detectar manipulaciones para uso comercial, Cube Plus es el único de los dos que las ofrece.

La Epson LabelWorks LW-PX800 ofrece un rendimiento sólido como impresora de etiquetas independiente de alta resistencia. Es un modelo de escritorio pensado para la oficina, con la capacidad de compartir la impresora a través de una red y conectarse a dispositivos móviles. Además, está cubierto por una garantía de por vida y viene con aplicaciones de impresión de etiquetas para Mac y PC.

Al momento de escribir este artículo, Epson ofrece más de 200 opciones en cartuchos de cinta para el LW-PX800 en una variedad de tamaños, colores y tipos. Unas 140 son cintas industriales; el resto son suministros para el hogar y para pasatiempos, introducidos recientemente para las impresoras de etiquetas domésticas de Epson, pero también compatibles con la LW-PX800. La impresora también puede realizar tanto corte de etiquetas como redondeo de esquinas.

La LW-Z5010PX de Epson es una opción más cara que ofrece una gran cantidad de funciones para impresiones de escritorio de alta resistencia, incluida la capacidad de imprimir en etiquetas de hasta 50 mm (1,97 pulgadas) de ancho. También admite rollos a granel que son tan grandes que tienen que colocarse detrás de la impresora, con cintas mucho más largas que las que se obtendrían en cartuchos estándar (y, por lo tanto, un menor costo por pulgada).

Si sus necesidades de impresión de etiquetas no son tan sólidas, la LW-PX800 podría ser su modelo Ricitos de Oro, especialmente si necesita compartir la impresora entre varios usuarios en la red de su oficina y no necesita etiquetas especialmente anchas, pero necesitas una gran variedad de colores y tipos a tu disposición.

La Epson LabelWorks LW-Z5010PX no puede imprimir desde sistemas macOS, pero esa es casi la única característica que le falta a esta impresora compacta (6 por 7,6 por 7,8 pulgadas). Puede imprimir desde PC con Windows; desde dispositivos iOS y Android; o como impresora independiente, utilizando un teclado QWERTY inusualmente grande para una impresora de etiquetas y una pantalla táctil de 4,25 pulgadas. También imprime en cualquiera de los aproximadamente 150 cartuchos de cinta que se montan dentro de la impresora, además de 35 rollos a granel que se montan externamente. La mayoría de los rollos a granel son cintas continuas de 147,6 pies de largo. Según Epson, ahorran aproximadamente un 30% en costes de funcionamiento en comparación con sus cartuchos de cinta internos.

Una comodidad notable es el corte medio automático. Este modelo corta las etiquetas dejándolas en la tira transportadora, lo que las hace fáciles de manejar y permite retirar etiquetas individuales a medida que las utilizas. La impresora también funciona con un rebobinador automático opcional que rebobina las etiquetas terminadas a medida que se imprime, lo cual es una mejora importante con respecto al rebobinado manual de una tira larga. Lo más importante es que la LW-Z5010PX puede imprimir en cintas que van desde 4 mm (0,16 pulgadas) hasta 50 mm (que se redondea a 2 pulgadas de ancho, aunque en realidad tiene 1,97 pulgadas). Las cintas de cada tamaño vienen en una variedad de colores y tipos, incluido el plástico estándar. (poliéster), adhesivo fuerte, adhesivo removible, fluorescente, reflectante, vinilo, magnético y dos opciones para cables: tubos termorretráctiles y cinta adhesiva autolaminada.

Obviamente, la LW-Z5010PX está diseñada para impresiones extremadamente pesadas para una impresora de etiquetas de escritorio y está dirigida a laboratorios, centros de datos y aplicaciones similares. Sin embargo, es una buena opción para cualquier empresa que necesite imprimir etiquetas de 2 pulgadas de ancho o imprimir suficientes etiquetas para ahorrar en rollos a granel y compensar su alto costo inicial en comparación con un modelo más liviano. También ayuda que con el LW-Z5010PX, los ahorros en costos de funcionamiento continuarán acumulándose durante toda la vida útil de su garantía.

La impresora inalámbrica Rollo X1040 puede usar rollos de etiquetas de 1,57 a 4,1 pulgadas de ancho, pero se centra en etiquetas de envío de 4 por 6 pulgadas, y ese enfoque se ve reforzado por Rollo Ship Manager en el sitio web de Rollo. El Ship Manager cobra 5 centavos por etiqueta impresa. A cambio, le brinda una interfaz de envío única para UPS y USPS (con FedEx aún en proceso, según Rollo), así como para plataformas de compras en línea, incluidas Amazon y Shopify. Aún mejor, ofrece descuentos de envío que, según Rollo, pueden llegar hasta el 90% para USPS o el 75% para UPS. Cuando lo probamos, vimos un rango de ahorros del 25% al ​​67%.

La impresora en sí es una caja estilizada que mide 3 por 7,7 por 3,3 pulgadas (HWD) y está diseñada para lucir bien sobre un escritorio. Se puede conectar mediante USB o Wi-Fi, lo que le permite imprimir desde una PC, un teléfono o una tableta. Las etiquetas se alimentan (a través de una ranura en la parte posterior) a una velocidad adecuada, incluso cuando se usa Wi-Fi. Medimos el X1040 en 7,1 segundos para una sola etiqueta de 4 por 6 pulgadas y 91 segundos para 50 etiquetas (3,4 ips). Un buen detalle es que funcionará con etiquetas de la mayoría de los fabricantes, no sólo con las etiquetas de Rollo.

El énfasis en las etiquetas de envío hace que la Rollo X1040 sea ideal para pequeñas empresas que necesitan imprimir etiquetas de envío de 4 por 6 pulgadas, especialmente si venden productos a través de una o más de las plataformas compatibles con Ship Manager. Sin embargo, tenga en cuenta que Rollo también ofrece una aplicación de etiquetas en línea para crear cualquier etiqueta que necesite, por lo que cualquiera que necesite imprimir etiquetas de papel en tamaños de hasta 4 pulgadas de ancho debería considerar que vale la pena echarle un vistazo a la X1040.

Aunque carece de capacidades sólidas para la impresión general de etiquetas, PitneyShip Cube es la única impresora que hemos visto diseñada para funcionar con una aplicación de envío en línea e imprimir etiquetas que el servicio postal tratará como sellos. The Cube viene con una suscripción gratuita de 30 días a cualquiera de las dos versiones de la aplicación PitneyShip, que le permite crear etiquetas y gestionar el envío en línea. PitneyShip reclama un descuento de 3 centavos en sellos de primera clase, hasta un 89% en correo prioritario de USPS y hasta un 82% de descuento en las tarifas estándar de UPS, aunque los ahorros exactos varían según la ubicación de envío, el destino y el tipo de servicio.

Si necesita una impresora para etiquetas de envío de 4 por 6 pulgadas, puede beneficiarse de una aplicación en línea como PitneyShip y también desea imprimir sellos, PitneyShip Cube es una opción obvia. Si necesita una impresora de etiquetas para enviar productos que vende a través de Amazon, eBay y Shopify, puede ser una opción casi perfecta, ya que tiene la capacidad de vincularse a sus cuentas con cada uno de estos tres sitios para permitirle imprimir todas sus Etiquetas y rastrea todos tus envíos en un solo lugar.

La Brother QL-800, que se vende en el momento de escribir este artículo por $109,99 en el sitio web de Brother, es un valor sólido para una impresora que puede producir etiquetas de direcciones, etiquetas de carpetas, etiquetas de códigos de barras y similares a una velocidad que registramos a 95,2 etiquetas de direcciones por minuto. Si se tiene en cuenta su capacidad para imprimir tanto en rojo como en negro en la misma etiqueta, se trata de una ganga destacada.

La opción de dos colores funciona solo con dos de los 14 rollos de etiquetas en el sitio web de Brother en el momento de escribir este artículo, pero no hemos visto a ningún otro fabricante ofrecerla. Brother dice que el cabezal de impresión térmico utiliza un nivel de calor para imprimir en rojo y otro para imprimir en negro. Eso le permite imprimir cualquier color en cualquier parte de la etiqueta, por lo que puede agregar un fondo rojo sólido, por ejemplo, o un gran "Frágil" o "Advertencia" en un rojo llamativo. Más importante aún, incluso si nunca necesita la impresión a dos colores, la QL-800 es una impresora capaz y de buena relación calidad-precio para el etiquetado de oficinas y almacenes. Se conecta por USB, tiene un cortador automático, acepta rollos de etiquetas de hasta 2,4 pulgadas de ancho y funciona con computadoras Windows y macOS.

El tamaño máximo de rollo de 2,4 pulgadas de ancho significa que no puede usar la QL-800 para etiquetas de envío de 4 por 6 pulgadas. Sin embargo, puede usarlo para casi cualquier otra necesidad común de etiquetas de papel en una oficina o departamento de envíos: pequeñas etiquetas de códigos de barras, credenciales de visitante e incluso pancartas de hasta 3 pies de largo. Si necesita una impresora para rollos de etiquetas de papel de hasta 2,4 pulgadas de ancho y desea conectarla a una sola PC, hará el trabajo. Y si también desea imprimir en rojo y negro, es la única impresora de etiquetas de bajo costo que lo hará.

Si desea imprimir etiquetas a todo color con una impresora de etiquetas asequible, la impresora compacta en color Brother VC-500W es el único modelo que hemos visto cerca de su precio (actualmente $ 179,99 en el sitio web de Brother). Se basa en la misma tecnología Zink (abreviatura de "tinta cero") que algunas impresoras fotográficas pequeñas, y utiliza papel con cristales de tinte que cambian de color cuando se calienta. Esto se traduce en poder imprimir etiquetas con texto, gráficos y fotografías en color, o incluso una tira de fotografías similar a las que obtendría en un fotomatón.

La VC-500W puede imprimir desde PC con Windows y desde teléfonos y tabletas con Android e iOS. La calidad de imagen para gráficos y texto fue excelente en nuestras pruebas, ofreciendo colores vibrantes, granulosidad mínima y detalles respetables, esto último gracias a la resolución de 313 ppp. Las fotos también eran aceptables, aunque no estaban a la altura de las mejores impresoras fotográficas Zink. Las cintas de etiquetas vienen en cuatro anchos, de 9 mm a 50 mm (0,37 a 1,97 pulgadas), en longitudes continuas de 16,4 pies.

Si necesita una impresora de escritorio para etiquetas a todo color y no imprime suficientes para justificar el gasto de cuatro cifras en la impresora, necesita la VC-500W. Es así de simple, al menos por ahora, ya que es la única impresora de etiquetas asequible para escritorio que ofrece todo color. Sin embargo, tenga en cuenta que si también necesita imprimir etiquetas que no son a todo color, también necesitará otra impresora de etiquetas. Esto se debe a que los rollos de Zink son mucho más caros por pulgada que las cintas de papel o de plástico. A los precios actuales, una etiqueta de 1 por 2,4 pulgadas para el VC-500W cuesta alrededor de 33 centavos, en comparación con los 2,1 centavos de una etiqueta de dirección troquelada del mismo tamaño para el Brother QL-800.

La Colop e-mark y otras impresoras del tipo "sellos de goma" son sustitutos digitales de los sellos de goma. Pero también son una clase de impresora de etiquetas portátil especializada. Para usar uno, lo arrastras sobre el material que deseas "estampar" (en realidad, imprimir). Pero sea cual sea el material u objeto en el que imprima, el resultado sigue teniendo el tamaño y la forma adecuados para una etiqueta, lo que significa que podría simplemente haberle pegado una etiqueta. Colop incluso ofrece hojas de etiquetas para e-mark, así como cintas continuas que Colop llama "etiquetas sin fin" y varios accesorios (la regla e-mark, el juego de guías de cinta e-mark y la herramienta de impresión multilínea e-mark) para Facilite el movimiento del e-mark en línea recta al imprimir etiquetas.

El e-mark es básicamente un cabezal de impresión de inyección de tinta que se controla manualmente. Puede almacenar tres diseños de impresión de hasta 5,9 pulgadas de largo en su memoria, alternar entre ellos y crear nuevos diseños en su dispositivo o PC Android o iOS para enviarlos a la impresora. Dos ventajas clave que tiene sobre la mayoría de las impresoras de etiquetas de papel para el hogar y las oficinas pequeñas son que puede imprimir en color, utilizando un cartucho tricolor, e imprimir en cualquier cosa que acepte tinta. Su batería integrada es buena para cientos de impresiones por carga.

Si necesita imprimir etiquetas en color, ya sea con gráficos pequeños, fotografías, marcos en color o simplemente texto en color, la e-mark es una de las pocas impresoras de etiquetas que puede hacerlo. Y dado que puede imprimir directamente sobre cualquier superficie que acepte tinta, también le permite imprimir el equivalente a una etiqueta directamente sobre muchos objetos, para que no tenga que pegarles una etiqueta. Ya sea que necesite etiquetas completas de cuatro colores o impresiones de apariencia limpia sin que se vean los bordes de las etiquetas, la e-mark puede ser la impresora especializada que necesita.

La mayoría de las etiquetadoras para consumidores (y para pequeñas empresas de gama baja) imprimen solo un color, generalmente negro sobre blanco, aunque muchos modelos ofrecen otras combinaciones de colores, como blanco sobre negro o amarillo sobre negro. Algunos incluso ofrecen una amplia gama de opciones de colores monocromáticos, que incluyen, por ejemplo, blanco sobre verde oscuro o amarillo sobre rosa.

Puede encontrar impresoras de etiquetas de calidad comercial que imprimen etiquetas de todas las formas y tamaños a todo color, pero son caras, lo que las hace mucho más allá del alcance de este resumen. Para la gran mayoría de las impresoras de etiquetas incluidas aquí, el papel, plástico u otro material determina el color de fondo, mientras que el color impreso, que se agrega de diversas formas, según la tecnología, también se limita a un solo color. . Sin embargo, algunas impresoras Brother ofrecen cartuchos que pueden imprimir tanto en negro como en rojo, y un modelo de Brother se basa en la misma tecnología Zink que algunas impresoras fotográficas (con cristales de tinte incrustados en el papel) que le permite imprimir etiquetas a todo color. . También hay algunas impresoras portátiles de "sello de caucho digital" que son básicamente impresoras de inyección de tinta portátiles que imprimen con un cartucho tricolor.

Principalmente revisamos impresoras de etiquetas para pequeñas empresas de nivel de consumo y profesional cuyo precio oscila entre menos de $100 y poco más de $700. Lo creas o no, en comparación con la cantidad de etiquetadoras de nivel comercial y empresarial que existen, simplemente no hay tantos modelos disponibles para consumidores y pequeñas empresas de gama baja, y los modelos permanecen en el mercado por mucho tiempo. (Algunos de nuestros favoritos han estado disponibles durante años). ¿La buena noticia? En su mayor parte, lo que está disponible es una colección de artistas sólidos y probados. Y muchas impresoras que utilizan plástico y otros materiales que no son papel son particularmente versátiles y capaces de imprimir muchos tipos diferentes de etiquetas en una amplia gama de tamaños.

Quizás todo lo que necesite etiquetar sean algunas carpetas de archivos, o necesite imprimir etiquetas de correo desde una base de datos, o imprimir una a la vez según sea necesario. Es fácil encontrar impresoras de etiquetas de papel que se especialicen en estas tareas. De manera similar, si necesita imprimir lo que puede considerar etiquetas de plástico o etiquetas de estilo industrial (aunque cualquiera de los términos es una simplificación excesiva), hay muchas opciones para elegir.

La mayoría de las impresoras de estilo industrial admiten un conjunto diverso de cintas o rollos de etiquetas en blanco, a menudo con una variedad de materiales además del plástico estándar. Por lo general, vienen en forma de rollos de longitud continua que puede cortar al tamaño de etiqueta que necesite, aunque algunas impresoras también admiten rollos de etiquetas troqueladas de longitud fija que se despegan del rollo de una en una. Ambos tipos de impresoras de etiquetas, ya sea de papel versus plástico o de oficina versus industriales, también pueden imprimir en rollos con diferentes anchos, así que asegúrese de que cualquier impresora que elija ofrezca todos los anchos de etiquetas que necesita.

Además, todas las etiquetadoras tienen cortadores de un tipo u otro, que van desde simples hojas con borde dentado con las que arrancas las etiquetas del rollo manualmente, como lo harías con papel de aluminio o cinta adhesiva, hasta hojas manuales tipo guillotina que se despliegan con una palanca. , hasta cuchillas automáticas que cortan cada etiqueta a medida que sale de la impresora. Algunas también vienen con baterías integradas que le permiten utilizar la impresora mientras viaja. Algunos admiten baterías acoplables opcionales.

Casi todas las impresoras de etiquetas diseñadas para consumidores y pequeñas empresas son impresoras térmicas. Esto significa que, con la notable excepción de las impresoras digitales de sellos de caucho mencionadas anteriormente, no hay tinta en la impresora. En algunos casos, el material de la etiqueta en blanco contiene el color y el calor del cabezal de impresión activa un cambio de color en la etiqueta. En otros, hay una cinta en el cartucho junto con el material de la etiqueta y el cabezal de impresión calienta la cinta para transferir el color a la etiqueta.

Debido a que las etiquetadoras actuales admiten más de un ancho o largo de rollo, aumenta la diversidad de tipos de etiquetas que puede crear. Si planea utilizar su impresora de etiquetas para una amplia gama de proyectos (etiquetas de correo, carpetas de archivos, códigos de barras de productos, pancartas y más), debe encontrar una máquina que admita varios anchos y otras configuraciones variables de rollos de etiquetas.

Un factor importante a la hora de elegir una etiquetadora es decidir cómo y dónde la vas a utilizar. Algunas impresoras de etiquetas hoy en día funcionan estrictamente como dispositivos independientes, lo que requiere que ingrese el texto de la etiqueta y los comandos en un pequeño teclado adjunto. Pero los modelos más recientes agregan la opción de imprimir desde algún tipo de dispositivo informático (ya sea una PC o un dispositivo móvil) o se limitan a imprimir únicamente de esa manera. Agregar una PC a la mezcla proporciona la plataforma más fácil y versátil para crear etiquetas, gracias en parte a las aplicaciones de impresión de etiquetas y en parte a la posibilidad de usar un teclado de tamaño completo.

Los dispositivos móviles pueden ofrecer una versatilidad igualmente buena para las funciones de impresión, pero sin el teclado. Dicho esto, imprimir usando un dispositivo móvil o una impresora independiente puede ser más conveniente para imprimir etiquetas cuando las necesite, ya sea para etiquetar cables, por ejemplo, en un centro de comunicaciones de datos o simplemente en su sala familiar. Así que asegúrese de elegir una impresora que ofrezca la combinación de impresión independiente e impresión desde una PC o dispositivo móvil que mejor se adapte a sus necesidades.

En la mayoría de los casos, cuando se utiliza una aplicación de impresora de etiquetas, la impresora le indica al software qué tipo de rollo de etiquetas está cargado en la impresora. A su vez, el software muestra plantillas prediseñadas para varios tipos de etiquetas diferentes. Luego puede completar los espacios en blanco tal como están, rediseñar la plantilla o comenzar de nuevo y crear sus propias etiquetas personalizadas.

En muchos casos, además de utilizar los símbolos, bordes y otras opciones de diseño integradas en el software, también puede importar imágenes prediseñadas y, a veces, incluso fotografías (que se imprimen en monocromo en impresoras monocromáticas, por supuesto) en sus diseños de etiquetas. Consulte reseñas autorizadas de impresoras de etiquetas para obtener más detalles sobre la eficacia del software incluido, si corresponde. (Pista: tenemos muchos).

Otro factor importante al elegir una etiquetadora es decidir cómo y dónde la va a utilizar, lo que ayuda a determinar qué tipo de conexión necesita. Muchas impresoras de etiquetas admiten más de un tipo de conexión, pero algunas admiten solo uno, siendo USB el más común. No solo se usa para conectarse a su computadora, sino que para las muchas etiquetadoras que vienen con baterías internas, es una de las formas más comunes de recargarlas.

El problema con el USB es que la etiquetadora siempre debe estar conectada a otro dispositivo, lo que dificulta mover la impresora. Además, los dispositivos de impresión que se conectan únicamente a través de USB generalmente lo limitan a imprimir solo desde la PC a la que están conectados, a menos que se tome el tiempo para configurar algo que actúe como servidor de impresión. (Puede configurar Windows, por ejemplo, para que comparta cualquier impresora conectada por USB, de modo que otras PC de la red puedan usarla).

Muchas impresoras de etiquetas también admiten Bluetooth, al igual que Ethernet, Wi-Fi y Wi-Fi Direct. Ethernet y Wi-Fi, por supuesto, hacen que la impresora esté disponible en su red, por lo que cualquier computadora o dispositivo móvil en la red puede enviarle un trabajo de impresión, suponiendo que esté instalado el software adecuado. Bluetooth y Wi-Fi Direct crean conexiones de igual a igual entre la impresora y un dispositivo móvil o PC.

Si planea imprimir una gran cantidad de etiquetas, otro factor crítico es el costo total de propiedad, que es el costo inicial de la impresora más el costo de funcionamiento, o el costo de todas las etiquetas que utilizará durante la vida útil de la impresora. Esto es difícil de calcular con las impresoras de etiquetas de plástico, porque muchas de ellas admiten varias docenas de tipos de etiquetas, que abarcan diferentes anchos, longitudes de rollo, colores y tipos de materiales. Y el precio de esta acción puede variar igualmente.

La clave para comparar los costos de funcionamiento entre diferentes impresoras es seleccionar los tipos de etiquetas que desea utilizar y comparar los precios solo de esos rollos. Para las etiquetas troqueladas (como las etiquetas de dirección), puede calcular el costo por etiqueta dividiendo el costo del rollo por la cantidad de etiquetas en el rollo. Para rollos continuos, puede calcular el precio por pulgada dividiendo el costo por la cantidad de pulgadas. Si tiene una idea de la longitud promedio de sus etiquetas, también puede dividir el resultado en pulgadas por el promedio de pulgadas por etiqueta, para convertir la cantidad de pulgadas en la cantidad de etiquetas.

En cualquier caso, una vez que haya calculado el costo por etiqueta o por pulgada para cada una de las dos impresoras, podrá ver inmediatamente cuál tiene el costo de funcionamiento más bajo. Si ese modelo también tiene el precio inicial más bajo, obviamente tendrá el costo total de propiedad más bajo. Si el costo de funcionamiento más bajo es para la impresora más cara, puede restar su costo por pulgada o etiqueta del costo por pulgada o etiqueta de la otra impresora y luego dividir ese ahorro (por pulgada o etiqueta) entre la diferencia de precio entre las dos impresoras. . El resultado le indicará cuántas pulgadas o etiquetas necesitará imprimir antes de que la impresora más cara le proporcione el costo total de propiedad más bajo.

Si necesita más de un tipo de etiqueta, también deberá adivinar qué cantidad de cada tipo utilizará. Pero el enfoque básico sigue siendo el mismo.

La siguiente guía describe las mejores impresoras de etiquetas que hemos probado en los últimos años y que permanecen en el mercado y están disponibles como nuevas. Tenga en cuenta que las impresoras de uso general también pueden imprimir hojas de etiquetas y son una alternativa viable para imprimir etiquetas de papel, especialmente si necesita imprimir una pila de etiquetas de direcciones para un envío masivo. Para ver nuestras mejores opciones de impresoras en general, consulte nuestro resumen general de las mejores impresoras, así como las mejores impresoras láser y de inyección de tinta que puede comprar ahora mismo.